Kalitesoft
Otel ve kurumlar için kalite yönetim sistemi
Denetime her an hazır olun. Kalibrasyon, düzeltici faaliyet ve iç tetkik süreçlerinizi tek panelden yürütün.
- Yayında
- kalitesoft.com ↗
Kalitesoft nasıl çalışıyor
Kalitesoft, otel ve kurumların kalite yönetim süreçlerini tek sistemde toplayan bir yazılımdır. Kalibrasyon takibi, düzeltici-önleyici faaliyetler, iç tetkikler ve yasal uyum belgeleri aynı yerde tutulur.
Çok tesisli işletmelerde her tesis kendi verisiyle çalışır, yönetim ise tesisler arası uyum durumunu tek ekrandan görür. Hangi cihazın kalibrasyonu yaklaşmış, hangi düzeltici faaliyet açık kalmış, hangi denetim planlanmış — hepsi listelenir.
Sistem, denetim öncesi belge hazırlığını kısaltmak üzere kurgulanmıştır. Kayıtlar tarih ve sorumlu bilgisiyle tutulur, geçmişe dönük izlenebilir.
Sistemde neler var
Kalibrasyon takibi
Cihaz envanteri, kalibrasyon tarihleri ve yaklaşan kalibrasyonlar için uyarı.
Düzeltici-önleyici faaliyet
Uygunsuzluk kaydı, sorumlu ataması, termin takibi ve kapanış doğrulaması.
İç tetkik
Tetkik planı, kontrol listesi, bulgu kaydı ve tetkik raporu.
Doküman yönetimi
Prosedür ve talimatların sürümlü saklanması, yürürlükteki sürümün tek olması.
Mal kabul
Tedarikçiden gelen ürünün kabul kriterleriyle kontrolü ve kaydı.
Bakım ve hijyen planı
Periyodik bakım ve hijyen kontrollerinin planlanması ve kayıt altına alınması.
Çok tesisli yapı
Her tesis kendi verisiyle çalışır; yönetim tesisler arası durumu tek ekranda görür.
Anket
Karekodla girişsiz doldurulabilen memnuniyet anketleri ve sonuç raporu.
Hangi kurumlar için
- Oteller ve konaklama tesisleri
- Toplu yemek ve catering işletmeleri
- Gıda üretim tesisleri
- Çok tesisli zincir işletmeler
- Kalite yönetim sistemi belgesi olan kurumlar
Merak edilenler
Kalitesoft hangi kalite süreçlerini kapsıyor?
Kalibrasyon takibi, düzeltici-önleyici faaliyetler, iç tetkik, doküman yönetimi, mal kabul, bakım ve hijyen planları ile anketleri kapsar.
Birden fazla tesisimiz var, tek sistemde yönetebilir miyiz?
Evet. Her tesis kendi verisiyle çalışır, yetkili kullanıcılar yalnız kendi tesisini görür. Yönetim ise tesisler arası uyum durumunu tek ekrandan izler.
Denetime hazırlık nasıl kolaylaşıyor?
Kayıtlar tarih ve sorumlu bilgisiyle tutulduğu için denetimde istenen belgeler ayrı ayrı toplanmaz; ilgili sürecin ekranından raporlanır.
Kalibrasyonu yaklaşan cihazları sistem hatırlatıyor mu?
Evet. Cihaz envanterindeki kalibrasyon tarihleri izlenir ve süresi yaklaşanlar listede öne çıkar.
Mevcut prosedür ve formlarımızı sisteme taşıyabilir miyiz?
Evet. Kurulum sırasında mevcut doküman ve formlarınız sisteme aktarılır; doküman yönetimi sürümlü çalıştığı için yürürlükteki sürüm tektir.
